Kế hoạch đảm bảo an toàn dữ liệu Hệ thống quản lý văn bản và điều hành (eGov) khi sắp xếp bộ máy

Ngày 21/4/2025, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Tây Ninh đã ban hành Kế hoạch số 18/KH-SKHCN về việc thực hiện Chỉ thị số 04/CT-UBND ngày 04/4/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh. Kế hoạch nhằm tăng cường quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ, đặc biệt là đảm bảo an toàn, bảo mật và toàn vẹn dữ liệu cho Hệ thống quản lý văn bản và điều hành (eGov) của tỉnh trong suốt quá trình sắp xếp, tổ chức lại bộ máy chính quyền.
Theo đó, Kế hoạch của Sở Khoa học và Công nghệ đặt ra mục tiêu cốt lõi là đảm bảo dữ liệu trên Hệ thống eGov của các đơn vị được an toàn, bảo mật, toàn vẹn trước, trong và sau khi sắp xếp, tổ chức lại bộ máy. Đồng thời, đảm bảo việc khai thác thông tin, giải quyết công việc trên hệ thống diễn ra thông suốt, không bị gián đoạn, phục vụ hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành của tỉnh.
Để đạt được mục tiêu trên, Kế hoạch đã đề ra các nhóm nhiệm vụ và giải pháp cụ thể, giao Trung tâm Chuyển đổi số tỉnh chủ trì thực hiện, bao gồm:
  1. Đảm bảo việc lưu trữ tài liệu điện tử, cơ sở dữ liệu của Hệ thống eGov: Chuẩn bị hạ tầng, xác định và khoanh vùng dữ liệu cần sao lưu, đảm bảo sao lưu dự phòng toàn bộ dữ liệu Hệ thống eGov của các cơ quan, đơn vị và địa phương trước và trong khi sáp nhập.
  2. Đóng tài khoản, không thực hiện phát hành văn bản: Đối với các cơ quan, đơn vị và địa phương kết thúc hoạt động sau khi có quyết định sắp xếp, tổ chức lại bộ máy, sẽ tiến hành xác định, đóng tài khoản và thiết lập ngắt tính năng phát hành văn bản.
  3. Tham mưu cấp mã định danh, tạo lập tài khoản mới: Điều chỉnh, tạo lập tài khoản hệ thống cho các đơn vị trong và sau khi tổ chức sắp xếp; rà soát, phối hợp cấp phát, cập nhật mã định danh kịp thời, đảm bảo các hệ thống liên thông hoạt động thông suốt.
  4. Trích xuất, bàn giao dữ liệu cho đơn vị có thẩm quyền: Đối với các đơn vị đã ngừng hoạt động, sẽ thực hiện trích xuất toàn bộ dữ liệu, đóng gói và bàn giao cho cơ quan có thẩm quyền lưu trữ, đồng thời chuẩn bị phương án thiết lập hệ thống phục vụ tra cứu khi có yêu cầu.
Về tổ chức thực hiện, Trung tâm Chuyển đổi số tỉnh chịu trách nhiệm chính trong việc quản trị, vận hành Hệ thống eGov, theo dõi công tác sao lưu dữ liệu, đảm bảo dự phòng khi có sự cố và chủ trì triển khai các nhiệm vụ nêu trên. Các sở, ban, ngành, địa phương có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Trung tâm Chuyển đổi số để thực hiện các nội dung liên quan kịp thời, đúng quy định.
Kế hoạch này thể hiện sự chủ động và quyết tâm của Sở Khoa học và Công nghệ trong việc đảm bảo tính liên tục, an toàn cho hạ tầng số và dữ liệu quan trọng của tỉnh, góp phần vào thành công chung của công tác sắp xếp, tổ chức lại bộ máy chính quyền tỉnh Tây Ninh.

Tác giả: Phòng Giám sát
